Emplacement

Lieu

Centre Shaw
55, promenade du Colonel By
Ottawa, Ontario  K1N 9J2
Canada

Tél. : +1 613 563-1984
Sans frais (Canada et États-Unis) : 1 800 450-0077
Téléc. : +1 613 563-7646

Site Web : www.shaw-centre.com

 

Langue

Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. L'anglais est la langue prédominante dans la ville d'Ottawa. Cependant, la majorité des banques, hôtels, compagnies aériennes, boutiques et principales attractions touristiques disposent d'un personnel multilingue.

La langue officielle du congrès est l'anglais. Les résumés et les présentations doivent être en anglais. La traduction simultanée ne sera pas disponible.

 

Visa

Certains participants peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays. Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa. Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Déterminer si un visa est nécessaire pour entrer au Canada : www.cic.gc.ca

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca

 

Assurance

Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie.

 

Assurance médicale

Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.


Climat

La température moyenne à Ottawa en juin se situe entre 10 °C et 20 °C

 

Comment s'y rendre?

La ville d'Ottawa est facilement accessible en avion, en voiture et en train. La ville d'Ottawa est située à environ une heure et demie de New York et Détroit par avion. Elle est située à un peu moins de 2 heures de route de Montréal, ou 30 minutes par avion.

 

En avion

Situé à 10 km au sud du centre-ville d'Ottawa, l'Aéroport international Mcdonald-Cartier accueille plus de 4.3 millions passagers par an, provenant de l'Amérique du Nord, de l’Amérique du Sud et d’Europe. Plusieurs vols directs desservent Boston, New York et quelques grandes villes européennes.

Il y a de nombreux vols en provenance de villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes. Plusieurs vols par semaine avec un seul arrêt sont assurés à partir de nombreux pays.

 

Transferts de l'aéroport

L'aéroport international Mcdonald-Cartier est situé à 10 km au sud du centre-ville d'Ottawa. Le tarif de taxi est d'environ 40 $ CA pour le transport de l'aéroport au centre-ville d'Ottawa. Les compagnies de taxi acceptent les principales cartes de crédit.

 

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations :    1 888 247-2262
Information :       1 888 422-7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations :    1 888 619-8622

United Airlines (www.united.com)
Réservations :    +1 800 538-2929 (International)/1 800 864-8331 (Domestique)

American Airlines (https://www.aa.com/)

Réservations:    +1 800 433-7300

WestJet (www.westjet.com)
Réservations :    1 888 937-8538 (1 888 WESTJET)

Delta (www.delta.com)
Réservations :    +1 800 241-4141 (International)/1 800 221-1212 (Domestique)

Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations :    1 866 255-4871

En train

Une gare dessert la ville d'Ottawa et ses environs. Via Rail Canada offre des transports quotidiens entre Toronto, Kingston, Montréal et Québec. Il y a jusqu'à cinq liaisons quotidiennes entre Toronto, Kingston et Ottawa ou entre Québec, Montréal et Ottawa.

 

En autobus

Ottawa dispose de d'un terminal d’autobus interurbain. Les réseaux de Greyhound, Ontario Northland et Autobus Gatineau desservent de nombreuses villes. Il existe plusieurs liens entre Toronto, Montréal et Québec.

 

En voiture

L'autoroute 50 (Autoroute de l'Outaouais) connecte Ottawa et Montréal par la province de Québec. L'autoroute 147 (Autoroute Transcanadienne) connecte Ottawa et Montréal par la province de l'Ontario. Pour les participants du nord des États-Unis, du centre du Canada ou de l'ouest canadien le voyage en voiture est une option qui peut être considérée. Le Canada a des réseaux d'autoroutes de 4 500 km qui sont parmi les plus développés et qui relient la ville d'Ottawa au reste du Canada et des États-Unis.

 

Devises, banques, guichets automatiques et cartes de crédit

La devise monétaire est le dollar canadien. Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville.

Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).

 

Taxes de vente

La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s’ajoute une taxe de vente provinciale harmonisée(TPH) de 8 %, pour un montant total de 13 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables. S'ajoute aussi une taxe de 3.4% sur l'hébergement applicable sur la location de chambre d'hôtel.

 

Électricité

Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.

Liens utiles et cartes routières

Le site officiel de la ville d'Ottawa et le site touristique officiel du gouvernement de l'Ontario contiennent de l’information touristique à jour et des renseignements sur le réseau de transport public.

www.tourismeottawa.ca

www.ontariotravel.net

 

Secrétariat Conferium

425 boul. René-Lévesque Ouest
Québec, QC G1S 1S2
Canada

Tél.: 1 800 618-8182 ext: 30

Téléc. : 418 529-7548

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
9 novembre 2016

Date d'ouverture de l'inscription
9 novembre 2016

Date limite de la soumission des papiers
27 février 2017

Date limite de l'acceptation des papiers
26 mars 2017

Date limite des inscriptions pour les auteurs
1 mai 2017

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
1 mai 2017

Date de l'événement
6 au 8 juin 2017

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