Informations utiles

Lieu

Centre Mont-Royal
2200 Mansfield Street
Montréal, QC, H3A 3R8, Canada
Tel.: (514) 844-2000
Website: centremontroyal.com


Langue

Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. Le français est la langue prédominante dans la ville de Montréal. Cependant, la majorité des banques, hôtels, compagnies aériennes, boutiques et principales attractions touristiques disposent d'un personnel multilingue.

La langue officielle du congrès est l'anglais. Les résumés et les présentations doivent être en anglais. La traduction simultanée ne sera pas disponible.


Lettre d'invitation

Sur demande, le secrétariat de Photonics North 2018 enverra la lettre officielle d'invitation. Cette lettre a pour unique but de confirmer le nom, les dates, le lieu et l'objet de la conférence de manière à ce que le participant puisse obtenir un visa ou des fonds pour les frais de voyage. Cette lettre ne représente en aucun cas un engagement de la part du Comité organisateur envers le participant.


Visa

Certains participants peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays. Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa. Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Déterminer si un visa est nécessaire pour entrer au Canada : www.cic.gc.ca

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca


Assurance

Le secrétariat et le comité organisateur ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants à la conférence  ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant la conférence ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci.

Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie.


Assurance médicale

Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.


Code vestimentaire

Le code vestimentaire est informel pour toutes les activités de la conférence.


Climat

La température moyenne à Montéral en juin se situe entre 13 °C et 23 °C


Comment s'y rendre?

La ville de Montréal est facilement accessible en avion, en voiture et en train.

En avion

By Plane

The Pierre Ellliott Trudeau International Airport is 20 km from the city centre.  It is used by more than 14.8 million passengers every year travelling to and from North American, South American and European destinations.

Travel is convenient, with direct flights from Paris, Ottawa, Toronto, and all major U.S. east-coast cities: Boston, Detroit, New York, Chicago, Washington, D.C., and Philadelphia.

There are many flights from U.S. cities and from all major Canadian cities, as well as numerous departures every day from many countries with only one connection. 

Airport Transfers

The Pierre Elliott Trudeau International Airport is 20 km from the centre of the city. Taxi fare from the airport to the city centre is a flat fee of CAD 40. Major credit cards are accepted.

Public transportation is also available. The 747 bus service runs 24 hours a day, 7 days a week, between the Montréal-Trudeau airport and the central bus station (Gare d'autocars de Montréal - Berri-UQAM métro station).

Travel time may vary between 45 to 60 minutes, depending on traffic conditions.

Situé à 10 km au sud du centre-ville d'Ottawa, l'Aéroport international Mcdonald-Cartier accueille plus de 4.3 millions passagers par an, provenant de l'Amérique du Nord, de l’Amérique du Sud et d’Europe. Plusieurs vols directs desservent Boston, New York et quelques grandes villes européennes.

Il y a de nombreux vols en provenance de villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes. Plusieurs vols par semaine avec un seul arrêt sont assurés à partir de nombreux pays.

Transferts de l'aéroport

L'aéroport international Mcdonald-Cartier est situé à 10 km au sud du centre-ville d'Ottawa. Le tarif de taxi est d'environ 40 $ CA pour le transport de l'aéroport au centre-ville d'Ottawa. Les compagnies de taxi acceptent les principales cartes de crédit.

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations :    1 888 247-2262
Information :       1 888 422-7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations :    1 888 619-8622

United Airlines (www.united.com)
Réservations :    +1 800 538-2929 (International)/1 800 864-8331 (Domestique)

American Airlines (www.aa.com)
Réservations:    +1 800 433-7300

WestJet (www.westjet.com)
Réservations :    1 888 937-8538 (1 888 WESTJET)

Delta (www.delta.com)
Réservations :    +1 800 241-4141 (International)/1 800 221-1212 (Domestique)

Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations :    1 866 255-4871

En train

The Montréal train station serves the downtown area and is at 850m (10 minutes walk) to the Palais des Congrès. Via Rail Canada offers daily service between Toronto, Ottawa, and Québec City. 

Une gare dessert la ville d'Ottawa et ses environs. Via Rail Canada offre des transports quotidiens entre Toronto, Kingston, Montréal et Québec. Il y a jusqu'à cinq liaisons quotidiennes entre Toronto, Kingston et Ottawa ou entre Québec, Montréal et Ottawa.

En autobus

The Montréal main bus terminal is 2.5 km from to the Hotel Omni Mont-Royal. The Orléans Express Network serves many cities and there are many connections to Montréal from many cities.

Ottawa dispose de d'un terminal d’autobus interurbain. Les réseaux de Greyhound, Ontario Northland et Autobus Gatineau desservent de nombreuses villes. Il existe plusieurs liens entre Toronto, Montréal et Québec.

En voiture

Highway 20 (autoroute Jean-Lesage) runs along the south shore of the St. Lawrence River, and Highway 40 (autoroute Félix-Leclerc) is the north shore access to the city. For delegates from northeastern U.S., or eastern and central Canada, car travel is a viable option. The province’s 4,500-km highway network is among the most developed in Canada and links Montréal to the rest of Canada and the United States.

L'autoroute 50 (Autoroute de l'Outaouais) connecte Ottawa et Montréal par la province de Québec. L'autoroute 147 (Autoroute Transcanadienne) connecte Ottawa et Montréal par la province de l'Ontario. Pour les participants du nord des États-Unis, du centre du Canada ou de l'ouest canadien le voyage en voiture est une option qui peut être considérée. Le Canada a des réseaux d'autoroutes de 4 500 km qui sont parmi les plus développés et qui relient la ville d'Ottawa au reste du Canada et des États-Unis.


Devises, banques, guichets automatiques et cartes de crédit

La devise monétaire est le dollar canadien. Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville.

Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).


Taxes de vente

La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s’ajoute une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 %, pour un montant total de 14,975 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables. Outre la TPS et la TVQ, vous devez payer une taxe d’hébergement de 3,5 % dans un établissement d’hébergement.


Électricité

Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.


À propos de Montréal

Pour avoir plus d'information sur la ville de Montréal, nous vous invitons à  visiter le site offiel de l'office du tourisme de Montéal: www.mtl.org


Secrétariat de Photonics North 2018

Conferium
425 boul. René-Lévesque Ouest
Québec, QC G1S 1S2
Canada

Tél.: 1 800 618-8182
Courriel: pn.info@conferium.com

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
16 novembre 2017

Date d'ouverture de l'inscription
16 novembre 2017

Date limite de la soumission des papiers
26 février 2018

Date limite de l'acceptation des papiers
26 mars 2018

Date limite des inscriptions pour les auteurs
7 mai 2018

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
7 mai 2018

Date de l'événement
5 au 7 juin 2018

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