Inscription

 

La conférence et l'exposition se tiendront au Centre des congrès de Québec, Québec, Canada.

L'inscription en ligne ouvrira en novembre 2018. 

Catégories

Prévente

(avant ou le 7 mai 2018)

Tarifs régulier

(avant le 29 mai 2018)

InInscription sur place

 Membre 1

550 $ CAD 600 $ CAD 650 $ CAD

 Non-membre

600 $ CAD 650 $ CAD 700 $ CAD

  Stagiaire (Postdoctorat) 2

450 $ CAD 600 $ CAD 625 $ CAD

Étudiant 2

275 $ CAD 300 $ CAD 325 $ CAD

  Coupon supplémentaire pour la soirée de bienvenue

35 $ CAD 35 $ CAD 35 $ CAD
Visiteur (Exposition seulement) Gratuit Gratuit Gratuit
Étudiant non-gradué 3 175 $ CAD 200 $ CAD 225 $ CAD

1 Vous devez être membre de IEEE, CPIC, COPL, OSA ou RPQ-QPN.
2 Les tarifs étudiants et stagiaires au Postdoctorat n'incluent pas la copie des résumés longs. Vous devez indiquer le nom de votre superviseur et son adresse courriel lors de votre inscription.
3 Les tarifs étudiants non gradués (BAC et/ou cégep) ne vous permettent pas de présenter durant la conférence et n'incluent pas la copie des résumés longs. Votre carte étudiante vous sera demandé lors de votre arrivée au congrès.

 

INSCRIPTION

 

Visite de l'exposition et programme public: Inscription gratuite

L'inscription à Photonics North 2018 COMPREND:

  • la participation aux conférences
  • les pauses-café (5)
  • le cocktail de bienvenue
  • le cocktail et la présentation d’affiches

Identification des membres

Les membres doivent s'identifier en fournissant le numéro de membre de l'organisation à laquelle ils appartiennent. Les frais d'inscription pour les membres et non-membres comprennent une copie des comptes rendus des présentations. Tous les participants inscrits ont accès à toutes les sessions, à l'exposition et aux services gratuits offerts pendant le congrès (rafraîchissements, etc.).

Accréditation

Les accréditations sont nécessaires pour accéder aux sessions scientifiques, au salon des exposants et aux activités sociales.

Méthodes de paiement

Nous recommandons l'utilisation de la carte de crédit pour les paiements.

Cartes de crédit acceptées : Visa, MasterCard, American Express et UnionPay.

Par transfert Interac (disponible uniquement à partir d’une banque Canadienne) : 

Sélectionnez l’option « transfert Interac » lors du paiement. Utilisez l’adresse de courriel suivante pour faire le transfert et envoyez un courriel à cette adresse pour nous informer de votre nom, le nom du congrès le montant payé et un code de récupération du montant (mot de passe).

interac@conferium.com

L’inscription est valide seulement une fois les frais d’inscription acquittés, et ce, à l’intérieur des délais prescrits. Vous recevrez un message de confirmation lorsque le paiement sera reçu.

Veuillez noter que les frais bancaires demeurent la responsabilité du participant et ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.

 

Politique de remboursement

Les demandes d'annulation reçues avant le 23 avril 2018 seront sujettes à des frais administratifs de 50$. Les annulations reçues entre le 23 avril et le 7 mai seront sujettes à des frais de 50%. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation après le 7 mai 2018. Le transfert d’inscription est possible en tout temps, à condition que le secrétariat de la conférence en soient dûment informé et que les frais d’inscription soit acquittés.

Besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage

La plupart des gens ont besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique pour venir au Canada. Certaines personnes pourraient n’avoir besoin que d’un passeport valide. Répondez à quelques questions afin de savoir quels documents il vous faut pour voyager à destination du Canada ou pour y transiter, sur le site du gouvernement du Canada.

Besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE)?

Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa ou un AVE le cas échéant. Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Vous pourrez demander une lettre de Visa lors du procesus d'inscription.

 Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays.

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
5 novembre 2018

Date d'ouverture de l'inscription
5 novembre 2018

Date limite de la soumission des papiers
26 février 2019

Date limite de l'acceptation des papiers
1er avril 2019

Date limite des inscriptions pour les auteurs
22 avril 2019

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
22 avril 2019

Date de l'événement
21-23 mai 2019

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