Inscription

La conférence et l'exposition se tiendront au Shaw Centre d'Ottawa.

*Les repas ne sont pas inclus, les prix d'inscriptions ont été ajustés en conséquence et les taxes sont incluses.

Categories

Prévente

(avant ou le 1 mai 2017)

Tarifs régulier

(À partir du 2 mai 2017)

 Membre 1

550 $ CAD 650 $ CAD

 Non-membre

600 $ CAD 700 $ CAD

  Stagiaire (Postdoctorat) 2

400 $ CAD 540 $ CAD

Étudiant 2

200 $ CAD 235 $ CAD

  Coupon supplémentaire pour la soirée de bienvenue

35 $ CAD 35 $ CAD
Visiteur seulement Gratuit Gratuit
Étudiant non-gradué 3 150 $ CAD 160 $ CAD

1 Vous devez être membre de IEEE, CPIC, COPL, OSA ou RPQ-QPN.
2 Les tarifs étudiants et stagiaires au Postdoctorat n'incluent par la copie des résumés longs. Vous devez indiquer le nom de votre superviseur et son adresse courriel lors de votre inscription.
3 Les tarifs étudiants non gradués (BAC et/ou cégep) ne vous permettent pas de présenter durant la conférence et n'incluent pas la copie des résumés longs. Votre carte étudiante vous sera demandé lors de votre arrivée au congrès.

 

Inscrivez-vous!

 

Visite de l'exposition et programme public: Inscription gratuite

L'inscription à Photonics North 2017 COMPREND:

  • la participation aux conférences
  • Soirée d'ouverture chez Oz Optics
  • les pauses-café (5)
  • le cocktail et la présentation d’affiches

Identification des membres

Les membres doivent s'identifier en fournissant le numéro de membre de l'organisation à laquelle ils appartiennent. Les frais d'inscription pour les membres et non-membres comprennent une copie des comptes rendus des présentations. Tous les participants inscrits ont accès à toutes les sessions, à l'exposition et aux services gratuits offerts pendant le congrès (rafraîchissements, etc.).

 

Accréditation

Les accréditations sont nécessaires pour accéder aux sessions scientifiques, au salon des exposants et aux activités sociales.

 

Méthodes de paiement

Nous recommandons l'utilisation de la carte de crédit pour les paiements.

Cartes de crédit acceptées : Visa, MasterCard, American Express et UnionPay.

Politique de remboursement

Les demandes d'annulation reçues avant le 15 avril 2017 seront sujettes à des frais administratifs de 50$. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation après le 15 avril 2017. Les substitutions seront acceptées à tout moment à condition d’acquitter le montant supplémentaire des taux d'inscription.

 

Déterminez si vous avez besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa de visiteur. Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). Cette exigence ne s’applique pas entre autres aux citoyens des États Unis et aux ressortissants étrangers munis d’un visa valide. Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant la double nationalité, ne peuvent pas présenter une demande d’AVE. Nous les encourageons fortement à voyager munis d’un passeport canadien valide. Tous les voyageurs doivent présenter des titres de voyage et des pièces d’identité acceptables à la frontière.

 

Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa ou un AVE le cas échéant.

Vous pourrez demander une lettre de Visa lors du procesus d'inscription.

Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière. Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays. 

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca

 

Besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE)?

 

Température

Juin est un beau mois de printemps; la température moyenne est d'environ 18 degrés Celsius (64,4 degrés Fahrenheit). Toutefois, le temps peut être variable; il est recommandé d'apporter un imperméable et un lainage.

Assurances

Le Comité organisateur n'accepte aucune responsabilité pour les accidents ou les dommages aux participants et les personnes accompagnantes, qui peuvent se produire pendant le Congrès. Les participants doivent donc prendre les mesures qu'ils jugent appropriées en matière d'assurance.

 

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
13 novembre 2017

Date d'ouverture de l'inscription
13 novembre 2017

Date limite de la soumission des papiers
26 février 2018

Date limite de l'acceptation des papiers
26 mars 2018

Date limite des inscriptions pour les auteurs
7 mai 2018

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
7 mai 2018

Date de l'événement
5 au 7 juin 2018

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