Inscription

La conférence et l'exposition se tiendront au Centre Mont-Royal, Montréal, Canada.

*Les repas ne sont pas inclus, les prix d'inscriptions ont été ajustés en conséquence et les taxes sont incluses.

Catégories

Prévente

(avant ou le 7 mai 2017)

Tarifs régulier

(À partir du 8 mai 2017)

 Membre 1

550 $ CAD 650 $ CAD

 Non-membre

600 $ CAD 700 $ CAD

  Stagiaire (Postdoctorat) 2

400 $ CAD 540 $ CAD

Étudiant 2

225 $ CAD 250 $ CAD

  Coupon supplémentaire pour la soirée de bienvenue

35 $ CAD 35 $ CAD
Visiteur seulement Gratuit Gratuit
Étudiant non-gradué 3 150 $ CAD 160 $ CAD

1 Vous devez être membre de IEEE, CPIC, COPL, OSA ou RPQ-QPN.
2 Les tarifs étudiants et stagiaires au Postdoctorat n'incluent pas la copie des résumés longs. Vous devez indiquer le nom de votre superviseur et son adresse courriel lors de votre inscription.
3 Les tarifs étudiants non gradués (BAC et/ou cégep) ne vous permettent pas de présenter durant la conférence et n'incluent pas la copie des résumés longs. Votre carte étudiante vous sera demandé lors de votre arrivée au congrès.

 

Les inscriptions ouvriront le 16 novembre 2017!

 

Visite de l'exposition et programme public: Inscription gratuite

L'inscription à Photonics North 2018 COMPREND:

  • la participation aux conférences
  • les pauses-café (5)
  • le cocktail de bienvenue
  • le cocktail et la présentation d’affiches

Identification des membres

Les membres doivent s'identifier en fournissant le numéro de membre de l'organisation à laquelle ils appartiennent. Les frais d'inscription pour les membres et non-membres comprennent une copie des comptes rendus des présentations. Tous les participants inscrits ont accès à toutes les sessions, à l'exposition et aux services gratuits offerts pendant le congrès (rafraîchissements, etc.).

Accréditation

Les accréditations sont nécessaires pour accéder aux sessions scientifiques, au salon des exposants et aux activités sociales.

Méthodes de paiement

Nous recommandons l'utilisation de la carte de crédit pour les paiements.

Cartes de crédit acceptées : Visa, MasterCard, American Express et UnionPay.

Politique de remboursement

Les demandes d'annulation reçues avant le 23 avril 2018 seront sujettes à des frais administratifs de 50$. Les annulations reçues entre le 23 avril et le 7 mai seront sujettes à des frais de 50%. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation après le 7 mai 2018. Le transfert d’inscription est possible en tout temps, à condition que le secrétariat de la conférence en soient dûment informé et que les frais d’inscription soit acquittés.

Besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage

La plupart des gens ont besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique pour venir au Canada. Certaines personnes pourraient n’avoir besoin que d’un passeport valide. Répondez à quelques questions afin de savoir quels documents il vous faut pour voyager à destination du Canada ou pour y transiter, sur le site du gouvernement du Canada.

Besoin d'un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE)?

Nous vous conseillons d'entreprendre les procédures le plus rapidement possible afin d’éviter les délais. Il est de l’entière responsabilité du participant d'obtenir un visa ou un AVE le cas échéant. Les organisateurs du congrès ne fourniront aucune aide financière.

Vous pourrez demander une lettre de Visa lors du procesus d'inscription.

 Les participants sont priés de vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat canadien pour connaître les exigences propres à leur pays.

Liste des ambassades et des consulats du Canada : www.voyage.gc.ca

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
16 novembre 2017

Date d'ouverture de l'inscription
16 novembre 2017

Date limite de la soumission des papiers
26 février 2018

Date limite de l'acceptation des papiers
26 mars 2018

Date limite des inscriptions pour les auteurs
7 mai 2018

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
7 mai 2018

Date de l'événement
5 au 7 juin 2018

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