Soumettre un résumé

Photonics North 2017 est une conférence parrainée par IEEE

À la demande de nombreux participants d’éditions passées de Photonics North, la conférence sera à nouveau parrainée par IEEE Photonics Society. Ainsi, les publications de Photonics North seront diffusées par IEEE. Le comité organisateur de Photonics North s’engage à maintenir le plus haut niveau de qualité et de faire publier les résumés d’une page par IEEE Xplore ainsi que par d’autres services d’indexation et de résumés.

Un résumé d’une page conforme au format de IEEE est tout ce que vous devez soumettre. Il n’y aura pas de publication d’actes de colloque en version papier. Ceci permettra aux auteurs de soumettre un article complet à une autre conférence ou pour publication dans un journal scientifique, avant ou après la conférence. Veuillez prendre note que seuls les résumés acceptés par le comité d’évaluation seront publiés. Un des auteurs des résumés retenus soit pour présentation orale, soit pour présentation sur affiche est tenu d’assister à la conférence. Les auteurs qui ne se seront pas présentés verront leur publication retirée de toute parution par IEEE.

 

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Pour soumettre un résumé

  • Les auteurs doivent soumettre leur résumé en ligne au moyen du système prévu à cet effet.
  • Les auteurs doivent respecter les directives présentées ci-dessous afin d’assurer que leur résumé est lisible en ligne par le comité d’évaluation et conforme aux politiques de IEEE en matière de publication.
  • Les résumés sont évalués par des experts choisis par le comité organisateur de la conférence en fonction de leurs connaissances reconnues en lien avec les sujets proposés.
  • Les auteurs seront informés du résultat du processus d’évaluation par courriel.

Si votre publication est acceptée, elle sera placée dans la programmation des présentations orales ou sur affiche. Préparez-vous en conséquence en suivant les lignes directrices ci-dessous. Le comité tiendra compte de la préférence de l’auteur pour une présentation orale ou pour une présentation sur affiche. Toutefois, la décision finale en la matière appartiendra au comité.

Exigences du résumé

Les résumés devront être contenus sur une page qui comprendra le texte, les figures et les références. Veuillez prendre note qu’après la date limite pour la soumission des résumés, la liste et l’ordre des auteurs ne pourront être modifiés et devront demeurer inchangés dans la version finale du document.

Photonics North exige que chaque publication soit présentée par un des auteurs en personne, sur place, conformément au programme publié. La présentation par une personne autre qu’un des auteurs, par vidéo ou par autre moyen électronique ne sera pas permise, à moins d’une décision à l’effet contraire prise avant la conférence par les co-présidents du comité technique. Un des auteurs devra s’inscrire à la conférence avant la date limite d’inscription des auteurs, à défaut de quoi la publication sera retirée à la fois du programme de la conférence et de la parution archivée sur IEEE Xplore. Dans le cas d’une présentation sur affiche, un des auteurs devra être présent à son affiche pendant la durée entière de la séance.

Limite de la taille du fichier

La taille maximale des fichiers que les auteurs pourront soumettre est de 10 Mo.

Nom de fichier

Au moment de la soumission en ligne de votre document, le système vous demandera d’enregistrer votre fichier en lui donnant le nom qui vous sera communiqué. Veuillez vous conformer à cette directive et vous rappeler que seuls les fichiers PDF seront acceptés.

Langue de communication

La conférence se déroulera en anglais. Par conséquent, les communications devront être soumises et présentées en anglais.

Marges

Les documents doivent être en format lettre ou A4. Tout texte ou autre contenu dont la mise en page ne respecte pas les lignes directrices ci-dessous sera refusé. Voici les marges à respecter. Elles sont valides pour les 2 formats.

  • Le texte et les figures doivent être à l’intérieur d’une aire de 178 mm x 229 mm (7’’ x 9 ’’)
  • Les marges droite/gauche doivent être fixées à 1,57 cm (0,62’’).
  • La marge du haut doit être fixée à 1,9 cm (0,75’’).
  • Le texte doit être monté sur deux colonnes d’une largeur de 86 mm (3,39’’) avec un espacement de 6 mm (0,24’’) entre les colonnes.
  • Nous accepterons aussi les résumés montés sur une seule colonne.
  • Sur le premier paragraphe, un espace de 50 mm (2’’) au-dessus des colonnes est réservé pour le titre, les noms d’auteur et les affiliations. Cette information doit être centrée au-dessus des colonnes à 35 mm (1,375’’) à partir du haut de la page.
  • Le résumé doit être placé à 12 mm (0,5’’) sous le titre, au-dessus de la colonne de gauche. Sa longueur ne doit pas dépasser 80 mm (3,125’’). Prière de laisser 12 mm (0,5’’) d’espace entre la dernière ligne du résumé et le début du texte principal.
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Police de caractères

Pour faciliter la lecture lors du processus d’évaluation et de la consultation des communications de la conférence, nous encourageons fortement les auteurs à utiliser les polices Times-Roman ou Computer Modern. Si la police choisie n’était pas compatible avec le système de soumission en ligne, votre document ne sera pas reproduit correctement.

Taille de police

Utilisez une taille de police qui n’est pas inférieure à 9 points du début à la fin du document, y compris les bas de vignette des figures. Dans le cas d’une police de 9 points, la hauteur des majuscules est de 2 mm. Aussi, sur la verticale, il devrait y avoir 3,2 lignes/cm (8 lignes/pouces). Il s’agit d’un espacement minimal; le texte sera plus lisible si l’espace vertical de 2,75 lignes/cm (7 lignes/pouce) est choisi. Une taille de police supérieure occupera un plus grand espace vertical.

Titre

Le titre doit être en caractères gras et TOUT EN MAJUSCULE. Prière de ne pas utiliser les symboles mathématiques LaTeX ($x_y$) dans le titre.
Le titre doit pouvoir être représenté dans le jeu de caractères Unicode. Enfin, évitez l’utilisation d’acronymes méconnus dans le titre.

Liste des auteurs

Le nom des auteurs et leur affiliation doit apparaître sous le titre en majuscules et minuscules. Photonics North ne fait pas d’évaluation à l’aveugle. Il est donc important d’inclure la liste des auteurs dans le document soumis. Dans le cas de documents ayant de nombreux auteurs et de nombreuses affiliations, il est possible d’utiliser 2 lignes ou plus. L’ordre des auteurs sur le document doit correspondre en tous points au nombre et à l’ordre présentés dans le formulaire de soumission en ligne.

Soumission et évaluation

Une fois votre fichier prêt, réunissez l’information suivante avant de faire votre soumission en ligne:

  • fichier PDF de votre document;
  • affiliation, adresses courriel et adresse postale de chaque auteur;
  • titre de la publication;
  • fichier du texte du résumé en format texte (pour copier puis coller dans le formulaire en ligne).

Correspondance

Toutes questions relatives au processus de soumission en ligne doivent être adressées à pn.info@conferium.com. Veuillez citer le numéro et le titre de votre soumission dans votre message.

 

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Dates importantes

Date d'ouverture de la soumission des papiers
9 novembre 2016

Date d'ouverture de l'inscription
9 novembre 2016

Date limite de la soumission des papiers
27 février 2017

Date limite de l'acceptation des papiers
26 mars 2017

Date limite des inscriptions pour les auteurs
1 mai 2017

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel
1 mai 2017

Date de l'événement
6 au 8 juin 2017

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