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Renseignements généraux

Nous avons hâte de vous voir à Vancouver pour la 26e conférence de Photonics North !

Nous vous invitons à consulter régulièrement ce site Web, à mesure que de nouvelles informations seront disponibles sur nos comités, nos conférenciers et nos partenaires.

En attendant, voici quelques conseils et outils pour mieux préparer votre séjour à Vancouver :

Lieu

Vancouver Convention & Exhibition Centre    
1055 Canada Place   
Vancouver ( Colombie-Britannique) V6C 0C3    
Téléphone : +1-604-689-8232
Sans frais : +1-866-785-8232 (North America)
Fax : +1-604-647-7232
Courriel : [email protected]
Site web : www.vancouverconventioncentre.com

Langue

Le français et l'anglais sont les deux langues officielles du Canada. L'anglais est la langue prédominante à Vancouver.

La langue officielle de la conférence est l'anglais. Toutes les soumissions de résumés et les présentations doivent être rédigées en anglais. Il n'y aura pas de traduction simultanée.

Visa et Lettre d'invitation

Certains participants pourraient avoir besoin d'un visa pour entrer Canada. Cliquez ici pour plus d'informations. 

Le Secrétariat de Photonics North 2024 fournira une lettre d'invitation sur demande. Cette lettre sert uniquement à valider le nom, la date, le lieu et l'objectif de la conférence afin de faciliter l'obtention d'une subvention ou d'un visa. Elle n'engage en rien le participant éventuel.

Assurance

Le secrétariat et les organisateurs de Photonics North 2024 ne peuvent être tenus responsables des accidents personnels, des pertes ou dommages aux biens personnels des participants à la conférence ou des personnes qui les accompagnent, que ce soit pendant la conférence ou lors d’événements ou d’activités en marge de celui-ci. Il est de l’entière responsabilité des participants d’obtenir une assurance voyage et une assurance maladie. 

Les visiteurs ne sont pas couverts par les régimes d'assurance maladie du Canada. Vérifiez auprès de votre compagnie d’assurance médicale avant de quitter votre pays pour vous assurer d'avoir une couverture d’assurance adéquate.

Code vestimentaire et climat

Le code vestimentaire de la conférence est informel pour toutes les occasions. 

Les températures moyennes à Vancouver au mois de mai sont généralement de 13 à 16 °C (jour) et de 8 à 9 °C (nuit). Il fait modérément frais et humide. Il peut également y avoir un petit risque de pluie.

Currency, Banking, ATM & Credit Cards

La devise monétaire est le dollar canadien (CAD). 

Les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques et dans les bureaux de change à l'aéroport ou ailleurs dans la ville. 

Le meilleur moyen d’obtenir de l’argent comptant est le retrait par carte de débit ou carte de crédit dans les nombreux guichets automatiques répartis dans la ville. Les transactions peuvent être effectuées par le biais des réseaux Interac, Plus et Cirrus. La majorité des guichets sont en service 24 heures par jour, 7 jours par semaine. 

La plupart des entreprises acceptent la monnaie américaine et les chèques de voyage, ainsi que les principales cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express).

Taxes de vente

Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % est en vigueur au Canada et une taxe de vente provinciale (TVP) de 7 % dans la province de la Colombie-Britannique, soit un taux d'imposition combiné de 12 %. Ces taxes s'appliquent à la plupart des articles et ne sont pas remboursables. Veuillez noter que l'alcool est taxé à 15 % (5 % de TPS + 10 % de TVP).

Pour l'hébergement, les taxes sont différentes. Il y a une taxe de vente provinciale (PST) de 8 %, un programme de taxes municipales et régionales (MRDT) de 3 % et une taxe municipale et régionale sur les événements majeurs (MRDT) de 2,5 %, pour un taux de taxe combiné de 13,5 %.

Électricité

Le système d’alimentation électrique est le même qu'aux États-Unis (110 volts à 60 Hz). Des adaptateurs sont nécessaires pour les appareils électriques en provenance d'autres pays.

Fuseau horaire

Vancouver est à l'heure d'été du Pacifique (PDT) (UTC-07:00).  L'heure normale du Pacifique (PST) est en vigueur de mars à novembre.

Liens utiles et cartes

Le site officiel de Vancouver et le site touristique officiel du gouvernement de Vancouver contiennent des informations touristiques actualisées, notamment sur les transports publics et les cartes.

www.destinationvancouver.com

www.vancouver.ca

Situation stratégique

Vancouver est facilement accessible en avion, en voiture ou en train. Voir ci-dessous pour plus d'informations.

By Plane

L'aéroport international de Vancouver (YVR) se trouve à 25 minutes du centre-ville.  Il accueille chaque année plus de 19 millions de passagers en provenance et à destination de l'Amérique du Nord, de l'Amérique du Sud et de l'Europe.

Le voyage est pratique, avec des vols directs depuis Paris, Ottawa, Toronto et toutes les grandes villes de la côte est des États-Unis : Boston, Détroit, New York, Chicago, Washington et Philadelphie.

Il existe de nombreux vols au départ des villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes, ainsi que de nombreux départs quotidiens depuis de nombreux pays avec une seule correspondance.

Transferts d'aéroport

L'aéroport international de Vancouver (YVR) se trouve à 25 minutes du centre-ville. La course en taxi de l'aéroport au centre-ville est un forfait de 31 CAD et de 34 CAD pour le centre-ville. Les principales cartes de crédit sont acceptées.

La Canada Line est la ligne de transport en commun rapide de Vancouver qui relie YVR au centre-ville de Vancouver en moins de 30 minutes et au centre-ville de Richmond en 18 minutes. Vous pouvez accéder aux trains depuis les terminaux internationaux et nationaux.

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)    
Réservations :      1 888 247 2262    
Information :         1 888 422 7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)    
Réservations :      1 888 619 8622

United Airlines (www.united.com)    
Réservations :     +1 800 538 2929 (International)/1 800 864 8331 (Domestic)

WestJet (www.westjet.com)    
Réservations :      1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)

US Airways (www.usairways.com)    
Réservations :      1 888 240 4770

American Airlines (www.aa.com)    
Réservations :     1 800 433 7300

Delta (www.delta.com)    
Réservations :     +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (Domestic)

Air Transat (www.airtransat.com)    
Réservations :       1 866 255 4871

En train

Faites du voyage une partie de l'aventure en prenant le train pour Vancouver ! Le train vous permet d'admirer la beauté de la Colombie-Britannique dans le confort du salon d'observation ou de la voiture-restaurant. Voyagez à travers le Canada sur le service transcontinental de VIA Rail qui relie Vancouver à Toronto, en passant par Jasper, trois fois par semaine, tout au long de l'année. Vous pouvez aussi découvrir le meilleur de la Colombie-Britannique et de l'Alberta grâce à un circuit ferroviaire de deux jours du Rocky Mountaineer, proposé d'avril à octobre. Si vous vous rendez à Vancouver depuis les États-Unis, pensez à la ligne Amtrak Cascades entre Eugene (Oregon) et Vancouver, via Portland et Seattle.

La gare Pacific Central est le terminus des trains de VIA Rail et d'Amtrak. Elle est située à l'est du centre-ville de Vancouver, à l'angle des rues Main et Terminal. Les trains de Rocky Mountaineer circulent dans leurs propres installations, avec des gares à East Vancouver (près de Pacific Central Station) et à North Vancouver.

En bus

Vous pouvez prendre un service de bus régulier pour vous rendre à Vancouver. Les compagnies d'autocars proposent des services réguliers vers Vancouver à partir de destinations telles que Seattle, Victoria, l'île de Vancouver, Whistler et la vallée de l'Okanagan. Pour connaître les options, consultez la page "Getting here" de

En ferry / par l'eau

BC Ferries provides regularly scheduled passenger and vehicle service between Vancouver, Vancouver Island, the Gulf Islands, and other parts of coastal British Columbia. Reservations can be made on some routes. Find out more by visiting their website or calling 1.888.223.3779 or 1 250.386.3431 (outside North America).

The cruise ship facilities at Canada Place serve as a departure point for major cruise lines traveling to Alaska. There are more than 22 different ships offering a total of 250 cruises each year, primarily between mid-May and early October.

Visit this page for information on local charters.

En voiture

Highway 1, the Trans-Canada Highway, accesses Vancouver from points east. If planning a driving tour, allow 4 hours from Kelowna in the Okanagan Valley, 12 hours from Calgary, and five days from Montreal. If you’re arriving in Vancouver from Victoria or Vancouver Island, you’ll need to take your car on a BC Ferries vessel across the Strait of Georgia to the mainland. Vancouver is only three hours north of Seattle. Take the Interstate 5, which becomes Highway 99 at the United States-Canada border. 

Stationnement

Le Vancouver Convention Centre propose des parkings sécurisés par l'intermédiaire d'opérateurs indépendants dans les deux bâtiments. Ils fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Pour toute question relative au stationnement, veuillez contacter l'opérateur approprié ci-dessous.

BÂTIMENT OUEST (1055 CANADA PL)
*Entrer par Canada Place, ½ rue à l'ouest de l'intersection de la rue Burrard, sur le côté droit.

Le bâtiment Ouest compte 440 places et est géré par Impark. Impark est joignable au +1-866-277-5501.

BÂTIMENT EST (999 CANADA PL)
*Entrer au pied de la rue Howe.

Le bâtiment Est compte 750 places et est géré par Indigo. Indigo est joignable au +1-866-856-8080.

Il existe également d'autres moyens de transport pratiques et durables pour se rendre au Centre des congrès de Vancouver, notamment la marche, le vélo et les transports publics.

Taxis

Black Top & Checker Cabs (604-731-1111)
Bonny's Taxi (604-435-6655 / 604-434-8000) 
Coquitlam Taxi (604-433-6666)
Delta Surrey Green Cab (604-594-1111 / 604-943-1111)
Garden City Cabs (604-233-1111)
Guildford Cab (604-585-8888)
Kimber Cabs Ltd. (604-238-8888)
Maclure's (604-831-1111)
Newton Whalley (604-581-1111)
North Shore Taxi Ltd. (604-987-7171 / 604-922-2222)
Pacific Cabs (604-596-6666)
Richmond Taxi (604-272-1111)
Royal City Taxi (604-526-6666)
Sunshine Cabs Ltd. (604-929-1221)
Surdell Kennedy Taxi (604-588-8888)
Vancouver Taxi (604-871-1111)
Yellow Cabs (604-681-1111)

Cannabis

Le 17 octobre 2018, la Loi sur le cannabis, ainsi que des règlements et ordonnances ministérielles connexes, est entrée en vigueur pour légaliser et réglementer strictement la vente, la possession et la production de cannabis au Canada. 

Entrer au Canada

Le cannabis est maintenant légal au Canada. Cependant, la légalisation du cannabis au Canada ne change pas les règles à la frontière canadienne. Apporter du cannabis ou tout produit qui en contient au Canada est illégal et peut entraîner de graves sanctions pénales au Canada et à l’étranger.

Quitter le Canada

Si vous désirez rendre visite à nos voisins du sud, il est important de savoir qu’il est interdit d’avoir du cannabis en votre possession. Plusieurs États américains ont légalisé le cannabis, mais ce produit est toujours interdit au niveau fédéral. Donc, assurez-vous que vos valises et que votre voiture ne contiennent pas de cannabis avant de partir. La même situation s’applique si vous prenez l’avion.